Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Diese Website richtet sich ausschließlich an Geschäftskunden und Fachleute (B2B). Wir bieten keine Dienstleistungen für private Verbraucher an. Unsere Kommunikation richtet sich ausschließlich an Personen, die in beruflicher Funktion handeln.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Daten erheben, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Website nutzen oder mit uns in Kontakt treten.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Verantwortlicher

Mapeex Europe GmbH
Röntgenstr. 59
50169 Kerpen
Deutschland

info@mapeex.com

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten ausschließlich personenbezogene Daten, die für die Anbahnung und Durchführung von Geschäftsbeziehungen erforderlich sind.

Hierzu zählen insbesondere:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen
• Position / Funktion
• Telefonnummer (sofern angegeben)
• Inhalte Ihrer Anfrage

4. Art der Datenerhebung

Wir erheben keine sensiblen personenbezogenen Daten über diese Website und fordern keine vertraulichen technischen Informationen an.

Ihre Daten werden auf folgenden Wegen erhoben:

• über Kontaktformulare auf unserer Website
• durch direkte Kommunikation per E-Mail
• durch die Nutzung unserer Website (z. B. über Cookies und Tracking-Technologien)

5. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen
• Bewertung und Vorbereitung potenzieller Projekte
• Kommunikation über unsere Leistungen
• Durchführung von Projekten und Aufträgen
• Aufbau und Pflege von Geschäftsbeziehungen
• Verbesserung unserer Website und Kommunikation

6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

a) Vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Anbahnung einer möglichen Geschäftsbeziehung.

b) Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, sofern dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen.

Dies umfasst insbesondere:

• die Pflege und Entwicklung von Geschäftsbeziehungen
• die Beantwortung von Anfragen
• die Kommunikation über relevante Leistungen
• die Optimierung unserer Website und Kommunikation

c) Geschäftskontakte und Networking

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen direkter geschäftlicher Kontakte erhalten, beispielsweise bei Meetings, Veranstaltungen oder Messen.

Dies umfasst insbesondere Fälle, in denen Sie uns Ihre Kontaktdaten freiwillig zur Verfügung stellen (z. B. durch Übergabe einer Visitenkarte oder im persönlichen Austausch).

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Nachbereitung von Gesprächen
• Bewertung potenzieller Projekte oder Kooperationen
• Pflege geschäftlicher Kontakte

Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Entwicklung von Geschäftsbeziehungen.

Sie haben das Recht, dieser Verarbeitung jederzeit zu widersprechen.

d) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Kontaktaufnahme für bestimmte Zwecke (z. B. zum Erhalt von Case Studies, fachlichen Inhalten oder Updates) erteilen, erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage dieser Einwilligung.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

7. Einsatz von HubSpot

Wir nutzen HubSpot, eine CRM- und Marketingplattform des Anbieters HubSpot, Inc..

HubSpot wird eingesetzt zur:

• Verwaltung von Kontaktanfragen
• Bearbeitung von Anfragen
• Organisation und Pflege von Geschäftskontakten
• Kommunikation mit Interessenten und Kunden

Wenn Sie ein Formular auf unserer Website ausfüllen, werden Ihre Daten in HubSpot gespeichert und verarbeitet.

Darüber hinaus speichern und verarbeiten wir auch Kontaktdaten, die wir im Rahmen persönlicher geschäftlicher Interaktionen erhalten (z. B. bei Meetings oder Veranstaltungen), um Kontakte zu verwalten und Geschäftsbeziehungen zu entwickeln.

Sofern Sie eine entsprechende Einwilligung erteilt haben, nutzen wir HubSpot auch für den Versand von fachlichen Informationen, Case Studies und projektbezogenen Einblicken.

HubSpot verwendet zudem Cookies und ähnliche Technologien zur Analyse der Website-Nutzung. Dies umfasst insbesondere die Auswertung von Seitenaufrufen, Formularübermittlungen sowie E-Mail-Interaktionen.

8. Cookies und Tracking

Wir verwenden Cookies, um die Funktionalität unserer Website sicherzustellen und die Nutzung unserer Website zu analysieren.

Cookies können insbesondere durch HubSpot gesetzt werden.

Sie können die Verwendung von Cookies jederzeit über Ihre Browsereinstellungen oder unseren Cookie-Banner steuern oder deaktivieren.

9. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist.

Dies betrifft insbesondere:

• CRM- und Kommunikationstools (z. B. HubSpot)
• IT- und Hosting-Dienstleister

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht. Ihre Daten werden weder verkauft noch vermietet.

10. Vertraulichkeit und technische Informationen

Unsere Dienstleistungen können sensible technische oder geschäftliche Informationen betreffen.

Wir fordern jedoch keine vertraulichen Daten über unsere Website an.

Der Austausch detaillierter Projektinformationen erfolgt ausschließlich im direkten Kontakt und – sofern erforderlich – auf Grundlage gesonderter Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDA).

11. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Sofern keine Geschäftsbeziehung zustande kommt, werden Ihre Daten nach angemessener Zeit gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

12. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Widerruf erteilter Einwilligungen

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

info-at-mapeex.com

13. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.

Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf dieser Website verfügbar.